Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem

Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem zaprasza Państwa do udziału w otwartym konkursie na projekt kartki pocztowej z Gminy Sadowne pn. „Niezwykłe miejsca w zwyczajnej Gminie”.

Regulamin Konkursu pn. „Niezwykłe miejsca w zwyczajnej Gminie”

Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem zaprasza Państwa do udziału w otwartym konkursie na projekt kartki pocztowej z Gminy Sadowne pn. „Niezwykłe miejsca w zwyczajnej Gminie”.

Postanowienia Ogólne

§1

1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie na projekt kartki pocztowej z Gminy Sadowne pn. „Niezwykłe miejsca w zwyczajnej Gminie”, zwanego dalej Konkursem.

2. Organizatorem Konkursu jest Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem. Patronat nad Konkursem obejmuje Wójt Gminy Sadowne p. Waldemar Cyran.

§2

1. Konkurs ma charakter otwarty, dwuetapowy, skierowany jest do wszystkich zainteresowanych.  

2. Laureaci Konkursu otrzymają nagrody, o których mowa w §9.

Cel, przedmiot i przebieg Konkursu

§3

Celem Konkursu jest promocja Gminy Sadowne poprzez ukazanie w formie pocztówkowej ciekawych miejsc, obiektów, wydarzeń, jednoznacznie kojarzących się z terenem Gminy Sadowne, a przez autora pracy postrzeganych jako niezwykłe, ważne, warte upamiętnienia.

Praca konkursowa nie może zawierać przedstawienia wizerunku możliwych do zidentyfikowania osób fizycznych.

Konkurs składa się z dwóch etapów.

1. Etap I obejmuje:

a) Uczestnicy przekazują Organizatorowi przygotowane projekty kart pocztowych wraz z „Deklaracją zgłoszenia do Konkursu” w terminie określonym § 5 Regulaminu. W przypadku niepełnoletnich uczestników Konkursu, Deklarację wypełniają w ich imieniu rodzice i wyrażają zgodę na udział w Konkursie.

Projekt należy wykonać w dowolnej technice ,,płaskiej”, która umożliwi jego skanowanie, temat projektu „Niezwykłe miejsca w zwyczajnej Gminie”, wymiar 110 mm x 165 mm,

b) Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora dokona wstępnej selekcji i wybierze 5 najlepszych prac.

2. Etap II obejmuje:

a) poddanie pod głosowanie 5 propozycji wybranych w pierwszym etapie,

b) wskazanie laureatów Konkursu i wręczenie nagród.

Zasady Konkursu

§4

1. Każdy zgłaszający może przedstawić dowolną ilość prac.

2. Każdy projekt kartki powinien być dostarczony w formie:

a) elektronicznej na płycie CD lub DVD - plik w formacie, w którym projekt był przygotowywany (grafika wektorowa),

b) plik JPG, PDF,

c) wersji papierowej, wymiar 110 mm x 165 mm.

3. Przesłanie prac na Konkurs wiąże się nierozerwalnie z wyrażeniem przez podmiot zgłaszający zgody na anonimowe przebadanie znaków wg kryteriów zawartych w §7 Regulaminu.

4. Osoby biorące udział w Konkursie oświadczają, iż przesłane prace stanowią ich wyłączną własność i nie naruszają praw osób trzecich, ani bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz, że zaproponowane projekty są nowe, oryginalne i nigdzie wcześniej nie publikowane.

Termin i warunki dostarczenia prac

§5

Projekty pocztówek należy dostarczyć w zamkniętej i zabezpieczonej przed zniszczeniem kopercie, opatrzone tytułem z dopiskiem: Konkurs „Niezwykłe miejsca w zwyczajnej Gminie”, na adres: Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem, ul. Kościuszki 35 wraz z wypełnioną „Deklaracją zgłoszenia do Konkursu” (załącznik nr 1 Regulaminu) do 10 czerwca 2016 roku. Czytelnie wypełnioną Deklarację należy osobiście podpisać.

Druk „Deklaracji” można pobrać ze strony internetowej www.gok.sadowne.pl lub w Gminnym Ośrodku Kultury w Sadownem.

Rozstrzygnięcie Konkursu

§6

1. O wyłonieniu zwycięzców Konkursu zadecyduje Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją.

2. Komisję powoła Organizator Konkursu.

3. Komisja dokona wyboru 5. prac. Zostaną one przebadane, a następnie Komisja Konkursowa dokona klasyfikacji projektów wg miejsc od I do V.

4. Decyzja Komisji jest ostateczna i nieodwołalna.

5. Laureaci Konkursu o ocenie własnych prac i ich klasyfikacji konkursowej zostaną powiadomieni odrębnie przez Organizatora..

6. Informacja o wynikach Konkursu zostanie podana na stronie internetowej www.gok.sadowne.pl i www.infosadowne.boo.pl do dnia 17 czerwca 2016 roku.

Ocena prac konkursowych

§7

1. Ocena wstępna projektów nadesłanych na Konkurs odbywać się będzie wg następujących kryteriów:

a) zgodność z założeniami zawartymi w Regulaminie,

b) potencjał komunikacyjny.

2. Ocena końcowa projektów nadesłanych na Konkurs odbywać się będzie wg następujących kryteriów:

a) ogólny wygląd,

b) badanie czytelności,

c) ocena skojarzeń z Gminą Sadowne i ocena wskaźnika promocyjności.

§8

Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do przeniesienia na Organizatora wszelkich autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych (w tym wyłączne prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw nabytych na inne osoby) do pracy konkursowej wraz z prawem do dokonywania w niej zmian oraz wyłącznego i nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, na wszelkich polach eksploatacji związanych z działalnością marketingową, w tym prawo do:

a) wyłącznego używania i wykorzystywania w pracy we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej i usługowej,

b) utrwalania i zwielokrotniania pracy wszelkimi technikami,

c) zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu pracy na wszelkich nośnikach,

d) publicznego wystawiania i wyświetlania na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych,

e) nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity,

f) wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania materiałów promocyjnych i reklamowych, w tym sprzedaży artykułu w procesie promocji Gminy Sadowne,

g) wprowadzenia do pamięci komputera i umieszczania w sieci Internet,

h) publicznego wystawiania,

i) najmu, dzierżawy, bezpłatnego użyczenia.  

§9

1. Autorzy najlepszych prac konkursowych, sklasyfikowane na pozycjach I-V, otrzymają nagrody rzeczowe.

2. Nagrody zostaną wręczone laureatom Konkursu podczas Festynu Wakacyjnego w Sadownem w dniu 16 lipca 2016 roku.

§10

1. Nadesłane do Konkursu projekty stają się własnością Gminnego Ośrodka Kultury w Sadownem wraz z prawami autorskimi oraz możliwością wykorzystania ich do własnych potrzeb GOK Sadowne, bez możliwości zachowania jakiegokolwiek majątkowego prawa autorskiego przez autora projektu.

2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji projektu, z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania.

Postanowienia końcowe.

§11

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie lub zakończenia Konkursu bez podania przyczyny.

2. W sprawach spornych ostateczną decyzję podejmuje Organizator w porozumieniu z Komisją Konkursową. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Uczestnik Konkursu deklaruje, że wyraża zgodę na wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu i ponoszenie odpowiedzialności za wszystkie oświadczenia składane przez siebie w trakcie trwania Konkursu.

4. Uczestnik Konkursu wyraża także zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora na potrzeby Konkursu, w tym publikację na stronie www.gok.sadowne.pl i www.infosadowne.boo.pl:

- imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania,

- innych danych niezbędnych do realizacji postanowień Regulaminu Konkursu.

5. Organizator nie zwraca materiałów przekazanych do Konkursu.

6. Harmonogram Konkursu:

- 11.04.2016 r. – ogłoszenie Konkursu,

- 12.04 – 10.06.2016 r. – przyjmowanie zgłoszeń,

- 11.06 – 17.06.2016 r. – przegląd i ocena dokumentacji konkursowej,

- do dnia 17.06.2016 r. – ogłoszenie wyników Konkursu,

- 16.07.2016 r. – wręczenie nagród.

7. W przypadku pytań w sprawie Konkursu - kontakt z Organizatorem na adres mailowy goksadowne@wp.pl lub telefoniczny: tel. stacjonarny – (25) 644 28 95, tel. komórkowy – 502 086 989.

Deklaracja uczestnika konkursu>>>