Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem

– IV Bieg ku czci bł. Edwarda Grzymały!

Zachęcamy do udziału w Biegu i rejestrowania się na stronie http://biegsadowne17.chiptiming.pl/

Na prośbę Organizatorów publikujemy Regulamin Biegu:

REGULAMIN

IV BIEGU KU CZCI BŁOGOSŁAWIONEGO dr EDWARDA GRZYMAŁY

Termin: 2 lipca 2017 r. /niedziela/ Sadowne, start godz.11.00.

Dystans ok. 10 km.

1. Cele i założenia biegu:

• Przybliżenie uczestnikom postaci zamordowanego przez hitlerowców błogosławionego księdza doktora Edwarda Grzymały, który urodził się w miejscu usytuowanym w środkowej części trasy biegowej,
• propagowanie zdrowego trybu życia wśród lokalnej społeczności,
• popularyzacja biegania, jako najprostszej formy rekreacji fizycznej,
• promocja Sadownego i Gminy Sadowne jako miejsc atrakcyjnych dla zdrowego wypoczynku.

2. Organizatorzy:

• Klub Sportowy „Wicher” Sadowne,
• Urząd Gminy Sadowne,
• Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem,
• Nadleśnictwo Łochów,
• Powiatowe Zrzeszenie LZS

3. Patronat medialny:

• Portal Info Sadowne – www.info.sadowne.pl

4.Termin i miejsce:

• Impreza odbędzie się 2 lipca 2017 roku w Sadownem.
• Start o godz. 11.00. Start i meta usytuowane na polanie leśnej przy wiacie koła łowieckiego w Sadownem.
• Bieg przeprowadzony w całości duktami leśnymi lasu „Jegiel”, leśnictwa Sadowne, nadleśnictwa Łochów, na trasie o podłożu żwirowo-piaszczystym do miejsca urodzin bł. Edwarda Grzymały i z powrotem.

5. Zasady uczestnictwa i zgłoszenia:

a. limit 150 uczestników. Za uczestnika uważa się osobę, która wypełni formularz zgłoszeniowy na stronie http://biegsadowne17.chiptiming.pl/. W momencie zgłoszenia się 150 uczestników lista startowa zostanie zamknięta. Organizatorzy zastrzegają dodatkowe miejsca na liście dla zaproszonych zawodników, gości i sponsorów,

b. w biegu mogą brać udział uczestnicy, którzy do dnia startu ukończyli 16 rok życia,

c. uczestnicy powyżej 18 roku życia, wypełniając formularz zgłoszeniowy jednocześnie oświadczają, iż biegną na własną odpowiedzialność. Osoby w wieku 16-18 lat /które w dniu biegu tj. 2 lipca 2017 r. nie osiągnęły jeszcze pełnoletniości/ zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie wydawania numeru startowego,

d. zgłoszenia dokonywane są drogą elektroniczną na stronie biegu prowadzonej przez firmę chiptiming, http://biegsadowne17.chiptiming.pl/

e. opłata startowa dla zgłoszeń elektronicznych – 20,00 zł, opłaty tej należy dokonać po zgłoszeniu do biegu na nr konta 95 9236 0008 0260 0488 2000 0010 - Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem ul. Kościuszki 35, 07-140 Sadowne. Opłata startowa dla zgłoszeń w biurze zawodów w dniu startu  – 40,00 zł

f. jeżeli limit uczestników nie zostanie wyczerpany, zgłoszenia przyjmowane będą w dniu zawodów w miejscu startu na 1 godzinę przed biegiem,

g. numery startowe wydawane będą po zgłoszeniu na 1 godzinę przed startem w miejscu startu biegu - wraz z numerami startowymi uczestnicy mogą otrzymać plakietkę potwierdzającą udział w akcji charytatywnej (szczegóły później),

h. pomiar czasu na mecie dokonywany będzie elektronicznie przez firmę chiptiming, a wraz z numerem startowym uczestnicy otrzymają zwrotne chipy,

i. biuro zawodów będzie czynne w dniu imprezy tj. 2 lipca 2017r od 9.30 do 11:00,

j. prowadzona będzie klasyfikacja open w kategoriach kobiet i mężczyzn, a także klasyfikacje wiekowe: I od 16 do 29 lat, II od 30 do 44 lat i III powyżej 45 lat w kategoriach kobiet i mężczyzn,

k. zdobywcy trzech pierwszych miejsc w każdej z kategorii nagrodzeni zostaną pucharami i dyplomami, natomiast wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg, mają zapewniony od Organizatora pamiątkowy medal.

6. Zasady finansowania:

• Koszty związane z przeprowadzeniem imprezy pokrywają Organizatorzy.
• Zawodnicy przyjeżdżają na koszt własny.

7. Postanowienia końcowe:

• Bieg odbędzie się bez względu na pogodę /chyba, że warunki pogodowe zagrażać będą życiu lub zdrowiu uczestników/.
• Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania biegu i na terenie biegu.
• Trasa biegu zostanie oznaczona i zabezpieczona w punktach przez Organizatorów.
• Organizatorzy zapewniają podawanie uczestnikom w połowie trasy /w miejscu urodzin Patrona Biegu/ oraz na mecie napoju.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zakończenia przyjmowania zgłoszeń w momencie przekroczenia liczby 150 uczestników.
• Organizatorzy nie zapewniają szatni i depozytów dla uczestników, zapewniają opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy biegowej oraz toalety bez bieżącej wody.
• Organizatorzy nie odpowiadają za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia lub utracone podczas imprezy.
• W przypadku stwierdzenia przez Organizatorów skrócenia trasy przez uczestnika, (przebiegnięcie po innej niż wyznaczona trasa), uczestnik zostanie zdyskwalifikowany.
• W przypadku stwierdzenia przez Organizatorów biegu uczestnika bez numeru startowego zamieszczonego na przodzie stroju uczestnik zostanie zdyskwalifikowany.
• Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik zgłaszając się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
• Organizatorzy nie zapewniają uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i uczestnictwem w Biegu. Natomiast uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej.
• Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.).
• Protesty rozstrzyga Komandor Biegu, którego decyzje są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w czasie 48 godzin.
• Organizatorzy zastrzegają sobie wyłączne prawo interpretacji niniejszego regulaminu.

W przypadku pytań prosimy o kontakt:

Komandor Biegu: Emil Filipiak – tel:  695 597 275