Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem

Uwaga! Organizatorzy zmienili termin marszu Nordic Walking. Odbędzie się on 12 listopada!

Klub Sportowy „Wicher” Sadowne i Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem organizują 12 listopada br. zawody Nordic Walking, które mają na celu popularyzację i upowszechnianie marszu, jako sposobu na aktywny wypoczynek i prozdrowotne oddziaływanie na człowieka w każdym wieku, a także: promocję Gminy Sadowne, jako obszaru atrakcyjnego sportowo, turystycznie i rekreacyjnie. 

Marsz na długości ok. 6 km przebiegnie duktami leśnymi Sadownego, a patronat honorowy nad nim objął Wójt Gminy Sadowne oraz Marszałek Województwa Mazowieckiego.

Start o godz. 11.00 z placu przy Gimnazjum w Sadownem. Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem rozpoczął już zapisy zawodników. Serdecznie zapraszamy wszystkich zainteresowanych!

Poniżej Regulamin Marszu i Formularz zgłoszeniowy.

REGULAMIN MARSZU NORDIC WALKING, Sadowne 12.11.2017 r.

I. Cel imprezy:

1. Popularyzacja i upowszechnianie marszu, jako sposobu na aktywny wypoczynek i prozdrowotne oddziaływanie na człowieka w każdym wieku.

2. Promocja Gminy Sadowne, jako obszaru atrakcyjnego sportowo, turystycznie i rekreacyjnie.

3. Wkład w promocję imprez sportowych w Województwie Mazowieckim.

4. Integracja środowiska lokalnego wokół sportu i rekreacji.

II. Organizatorzy: Klub Sportowy „Wicher” Sadowne, Gminny Ośrodek Kultury w Sadownem i Nadleśnictwo Łochów.

III. Patronat Honorowy: Wójt Gminy Sadowne. Marszałek Województwa Mazowieckiego.

IV. Patronat Medialny: Portal: „info.sadowne.pl”

V. Termin, miejsce, trasa: Niedziela, 12 listopada 2017 r. – dukty leśne Sadownego.

Start marszu Nordic Walking: godz. 11.00.

Długość trasy ok 6.000 m wg załączonej mapki. Trasa asfaltowo – żwirowo – piaszczysta.

VI. Zasady uczestnictwa i zgłoszenia:

1. Limit 150. uczestników. Za uczestnika uważa się osobę, która wypełni formularz zgłoszeniowy w Gminnym Ośrodku Kultury w Sadownem. W momencie zgłoszenia się 150. uczestników lista startowa zostanie zamknięta. Organizatorzy zastrzegają dodatkowe miejsca na liście dla zaproszonych zawodników, gości i sponsorów.

2. W imprezie mogą brać udział uczestnicy, którzy do dnia startu ukończyli 16. rok życia.

3. Uczestnicy powyżej 18. roku życia wypełniając formularz zgłoszeniowy jednocześnie oświadczają, iż idą na własną odpowiedzialność. Osoby w wieku 16-18 lat (które w dniu imprezy tj. 12 listopada 2017 r. nie osiągnęły jeszcze pełnoletniości) zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie wydawania numeru startowego.

4. Zgłoszenia dokonywane są osobiście w Gminnym Ośrodku Kultury w Sadownem.

5. Jeżeli limit uczestników nie zostanie wyczerpany, zgłoszenia przyjmowane będą w dniu zawodów w miejscu startu, na 1 godzinę przed startem.

6. Numery startowe wydawane będą po zgłoszeniu na 1 godzinę przed startem w miejscu startu.

7. Pomiar czasu na mecie dokonywany będzie za pomocą stoperów, które będą posiadali sędziowie zawodów.

8. Biuro zawodów w miejscu startu/mety (Plac przy Hali Sportowej w Sadownem) będzie czynne w dniu imprezy tj. 12 listopada 2017 r. od 10.00 do 10:45.

9. Dla uczestników marszu prowadzona będzie jedynie klasyfikacja open w kategoriach kobiet i mężczyzn.

10.  Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą marsz, mają zapewniony od Organizatora pamiątkowy medal. Wśród wszystkich uczestników po biegu zostaną rozlosowane nagrody rzeczowe. Przewidujemy atrakcje kulinarne.

VII. Opłata startowa: Udział w marszu jest bezpłatny.

VIII. Ochrona danych osobowych:

1. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach przeprowadzenia cyklu zawodów, wyłonienia zwycięzcy i przyznanie, wydanie i odbiór nagród.

2. Dane osobowe uczestników będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.

3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w Marszu, obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje i rokiem urodzenia – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.

4. Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Marszu. Przez przekazanie do Organizatora prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie, kierując korespondencję na adres Organizatora.

IX. Postanowienia końcowe:

1. Impreza odbędzie się bez względu na pogodę (chyba, że warunki pogodowe zagrażać będą życiu lub zdrowiu uczestników).

2. Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania imprezy i na jej terenie.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystanie w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.

 4. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników imprezy. Mogą one być wykorzystywane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.

5. Podczas zawodów, uczestnicy muszą posiadać numery startowe przypięte z przodu na klatce piersiowej.

6. Sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie oraz jego interpretacja należą do Organizatora.

7. Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.

8. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność.

9. Organizator nie zapewnia szatni i pryszniców.

10. Niniejszy regulamin może ulec zmianie, o czym uczestnicy zostaną powiadomieni.

11. Osoby niepełnoletnie mogą startować wyłącznie za pisemną zgodą opiekunów prawnych.

12. Protesty rozstrzyga Komandor Biegu, którego decyzje są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w czasie 48 godzin.

13. Organizatorzy zastrzegają sobie wyłączne prawo interpretacji niniejszego regulaminu. W przypadku pytań prosimy o kontakt: Komandor Biegu: Emil Filipiak – tel.: 695 597 275.

Formularz zgłoszeniowy>>>